那些從不加班的人,都是用這3招做好PPT的

小說:奇跡娛樂app作者:成成陵更新時間:2019-08-26字數:16451

那些從不加班的人,都是用這3招做好PPT的


早上,學妹文文在微信上私聊我:“姐,我把自己坑慘了?!?

一問才知道,前段時間,她的上司把一份幾百兆的材料交給她,問她能不能一天之內整理出一份可以發給客戶的PPT。Z覺得這也就套個模板的事,應該不難,于是就應下來了。

沒想到,她剛開始做就被自己“打臉”了。光是找模板、找素材、找圖片,她就忙瘋了:幾百兆的材料,看得頭暈眼花也沒看明白,又怕時間來不及,只能先隨便放進去。

為了美觀,她還特地花了好幾個小時去做各種炫目的樣式和動畫,加了好幾個小時的班才完成。

第二天提交后,上司看完之后卻說:“PPT是好看,但是內容一點邏輯都沒有,我完全不知道你這個PPT想表達什么,你真的會做PPT嗎?算了,我讓別人做吧?!?

上司把任務轉交給部門另一個和她同期的實習生珊珊,結果她只用了半天的時間就把PPT做好了,上司讓文文也一起看,這份PPT簡單舒服,內容觀點一目了然。

問了一下才知道人家都是有自己總結的模板和快速操作的方法,美化工作只占了20%的時間。

通過幾次PPT呈現,上司覺得珊珊能力強效率高,不久珊珊就被提前轉正了,據說給她的薪資比之前談的增加了30%。

而文文只能苦哈哈地繼續打雜。

同樣的時間,為什么有人做事高效,有人卻總是瞎忙得暈頭轉向?

拿做PPT來說,瞎忙族可能3天才能完成一份十幾頁的PPT,而高效人士1天就能做完五十頁。

但是,“做得慢”,根本不是能力問題。并不是你真的不高效,而是因為你“不知道怎么讓自己高效”。

我們以梳理文案舉例,讓PPT需要呈現的觀點自己“跳出來”。

01、文字提煉

看下圖,假設你開著車,喜歡哪一種路牌?

答案毫無疑問是后者。

文字的提煉具有三方面的好處:

比如元代馬致遠的《天凈沙?秋思》,一共只有5句28個字,但卻描繪出一幅凄涼動人的秋郊夕照圖,并且準確地傳達出旅人凄苦的心境。相比大段的白話文,高度精煉文字后的詩歌更容易記憶和流傳。

02、文字精簡的三把武器

1、拆:分析邏輯拆段落

先來看一個例子:

這個段落的拆解,沒有捷徑可尋,但通過詳細閱讀、消化內容就能做拆解。

再看一個例子:

段落為排比句式,就可以輕松分段啦!

2、找:提取概括內容

舉個例子:

同樣還是桂林山水的例子:

關鍵句:桂林的山 關鍵詞:奇、秀、險 概括句:桂林的山的三大特點

3、刪除并優化文字

在長段落中,可根據具體情況,對以下四種性質的文字進行刪除。

重復性文字

在寫作中為了文章的連貫性和嚴謹性,作者常常會使用一些重復性文字。

原因性文字

“因為”“由于”"基于’’等詞用于表述原因,一般都可刪除,保留結果性文字即可。

輔助性文字

“截至目前”“已經”“終于”“經過”“但是”“所以”等輔助性文字,與PPT核論點并無直接關聯,可直接刪除。

由于可口頭表達,故PPT中關鍵詞后面用冒號引出的、用括號括起來的解釋性文字均可刪除。

捕鱼达人之深海狩猎

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發布時間:2019-08-26 03:21:19

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編輯:海乙安王

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